Power Automate – den ultimate guiden for automatisering i MS365
Power Automate er Microsofts kraftige verktøy for arbeidsflytautomatisering, og det revolusjonerer måten bedrifter jobber på. Enten du vil redusere manuelle oppgaver, forbedre dataintegrasjon eller effektivisere kommunikasjon – er Power Automate løsningen.
I denne guiden går vi gjennom hva Power Automate er, hvordan det fungerer, hvilke fordeler det gir, og hvordan du kommer i gang med automatisering i Microsoft-miljøet.
Hva er Power Automate?
Power Automate (tidligere kjent som Microsoft Flow) er en skybasert tjeneste som lar deg lage automatiserte arbeidsflyter mellom apper og tjenester for å synkronisere filer, få varsler, samle inn data og mye mer.
Verktøyet er en del av Microsoft Power Platform, sammen med Power BI, Power Apps og Power Virtual Agents.
Nøkkelfunksjoner i Power Automate:
Automatiser repetitive oppgaver
Integrer over 500 apper og tjenester
Koble til SharePoint, Outlook, Teams, Excel, OneDrive m.m.
Bruk maler eller bygg egne flyter fra bunnen av
Bruk RPA (Robotic Process Automation) for å automatisere gamle skrivebordsprogrammer
Slik fungerer Power Automate
Power Automate bygger på et “trigger and action”-prinsipp. En trigger (f.eks. en ny e-post) setter i gang én eller flere actions (f.eks. lagre vedlegg i OneDrive, sende melding i Teams).
Typer arbeidsflyter:
Automatiserte flyter – starter når en hendelse inntreffer
Instant flows – starter manuelt (f.eks. via knapp i mobilapp)
Planlagte flyter – kjøres til faste tidspunkter
Forretningsprosessflyter – guider brukere gjennom komplekse prosesser
Desktop flows – for automatisering av skrivebordsapper med RPA
Hvorfor bruke Power Automate?
Automatisering gir konkrete gevinster. Her er de viktigste fordelene med Power Automate:
1. Spar tid og penger
Reduser manuelle oppgaver og fokuser på verdiskapende arbeid. Power Automate kan spare timer hver uke ved å automatisere e-posthåndtering, dokumentflyt, påminnelser og mer.
2. Økt produktivitet
Ved å knytte sammen apper som Teams, SharePoint, Outlook og tredjepartsverktøy, blir informasjonsflyten sømløs.
3. Feilreduksjon
Manuelle prosesser fører ofte til menneskelige feil. Med Power Automate blir arbeidsflyter konsistente og pålitelige.
4. Skalerbarhet og fleksibilitet
Power Automate passer både små og store virksomheter, og arbeidsflyter kan enkelt justeres etter behov.
Eksempler på bruk av Power Automate
Her er noen konkrete eksempler på hvordan Power Automate brukes i praksis:
Automatisk arkivering av e-postvedlegg i OneDrive
Varsling i Teams når en kunde sender inn et skjema
Godkjenningsflyt for ferieforespørsler
Daglige påminnelser eller oppsummeringer via e-post
Opprettelse av oppgaver i Planner fra e-post
Kom i gang med Power Automate
Å starte med Power Automate er enkelt, selv for ikke-utviklere. Følg disse trinnene:
1. Logg inn
Gå til powerautomate.microsoft.com og logg inn med din Microsoft-konto.
2. Velg en mal
Det finnes hundrevis av ferdige maler du kan bruke som utgangspunkt. Du kan også lage en ny flyt fra bunnen av.
3. Koble til tjenester
Velg hvilke apper og tjenester du vil bruke. Du kan koble til både Microsoft-tjenester og tredjepartsverktøy som Slack, Dropbox, Salesforce, Trello, Twitter og mange flere.
4. Konfigurer trigger og handlinger
Definer hva som skal utløse flyten, og hva som skal skje etterpå.
5. Test og aktiver
Kjør en test, juster om nødvendig, og aktiver flyten. Du får full oversikt og kan feilsøke direkte i grensesnittet.
Power Automate og RPA: Automatisering av skrivebord
En unik funksjon i Power Automate er Desktop Flows, som bruker RPA (Robotic Process Automation) for å automatisere gamle, manuelle oppgaver i eldre systemer eller programmer uten API.
Med Power Automate Desktop kan du:
Opptake og spille inn handlinger på skjermen
Automatisere datainntasting i gamle systemer
Integrere moderne og utdaterte systemer uten kode
Hva koster Power Automate?
Microsoft tilbyr Power Automate med ulike prismodeller:
Gratis – inkludert i enkelte Microsoft 365-lisenser (med begrenset funksjonalitet)
Per bruker-lisens – for de som trenger avansert RPA og premium-tilkoblinger
Per flyt-lisens – for organisasjoner som vil kjøre flyter på tvers av brukere
Oppdatert prising finnes på Microsofts prisside for Power Automate.
Oversikt over verktøy tilknyttet Microsoft Power Platform
Power Automate – en del av Power Platform
Microsoft Power Automate er ett av flere verktøy tilknyttet Power Platform. Power Platform er en samling av low-code verktøy som gir brukere muligheten til å bygge skreddersydde forretningsapplikasjoner, automatisere arbeidsflyter og analysere data. Plattformen består av fire hovedprodukter: Power Apps, Power Automate, Power BI og Power Virtual Agents.
Power Automate fungerer sømløst med:
Power BI – visualisering av data fra automatiserte prosesser
Power Apps – bygg apper som triggere eller grensesnitt for flyter
Power Virtual Agents – chatboter som kan trigge arbeidsflyter
Dette gir uendelige muligheter for lavkode-løsninger i både IT og forretningsavdelinger.
Ofte stilte spørsmål om Power Automate
Er Power Automate gratis?
Ja, det finnes en gratisversjon inkludert i enkelte Microsoft 365-abonnement. For avansert funksjonalitet kreves en betalt lisens.
Kan jeg bruke Power Automate uten å kunne kode?
Absolutt! Power Automate er et lavkode-verktøy med dra-og-slipp-funksjoner, perfekt for ikke-tekniske brukere.
Hva er forskjellen på Power Automate og Power Apps?
Power Automate brukes til å automatisere arbeidsflyter. Power Apps brukes til å bygge applikasjoner. Sammen gir de kraftige, integrerte løsninger.
Oppsummering: Derfor bør du bruke Power Automate
Power Automate gir bedrifter muligheten til å automatisere, integrere og optimalisere prosesser uten store investeringer eller avansert teknisk kompetanse. Det er fleksibelt, brukervennlig og skalerbart.
Hvis du ønsker å øke effektiviteten, redusere feil og få mer tid til verdiskapning – er Power Automate et naturlig valg.
